怎么美化excel表格?
美化excel表格的方法一:选择正确的图形
首先要确定的是,哪种类型的图形更适合你要表现的数据。比如饼图适合部分与整体的比较,条形图适合显示增量类别之间的差异等。
确定好类型后,在Excel中将数据转换成图形非常简单,选中相关的数据后,即可在“插入”选项卡中选择图表类型了。也可以点击数据右下角“快速分析”按钮,在弹出框中切换到“图表”项,快速选择生成相应的图表。
美化excel表格的方法二:条形图排序数据更直观
一般情况下,条形图可能会的样子。这种随机的分布,很难看出差别。
我们可以选中相关数据,然后切换到“ 数据 ”选项卡,点击“ 排序 ”按钮,在打开对话框中设置条件对数据进行排序。
排完序之后再生成条形图,将会是一个有序的序列,各类数据间的差异清晰明了地显示出来,而且也更美观。
美化excel表格的方法三:缩短Y轴的标签长度
有些图标的Y轴标签数字太长,不但影响阅读,也不美观,这时可以想办法缩短Y轴的标签。在Y轴的标签上右击,然后选择“ 设置坐标轴格式 ”。
在右侧打开的坐标轴格式窗口中,展开“ 数字 ”项,将“ 类别 ”设置为“ 自定义 ”,在格式代码框中输入“\¥0,, \万”。在自定义格式中,需要加入说明性字符的部分,可以先输入斜杠再输入相应字符,比如本例中的“\¥”和“\万”,字符可以根据实际情况自行决定。科学计数中,每3位数就有一个逗号分节符,在这个自定义格式中,分节符越多,数字就越短。
设置完毕,点“ 添加 ”按钮,此自定义的格式将被自动选中,此时本例中的超长Y轴标签已经缩短,并且不影响意义的表达。
美化excel表格的方法四:删除图表背景线
默认情况下,建立的图表背景中都有一些参考线,如果感觉这些线影响了图表的美观,可以简单将它们删除。在图表区背景的网格线上右击,选择“ 设置网格线格式 ”,再在右侧窗格中,选中“ 无线条 ”,即可去掉背景线啦。
excel工作簿怎么共享协作?
1、Excel 2016中提供了保护共享的功能,可以很好的解决多人同时录入数据的难题。首先创建一个Excel表格,然后在第一行输入姓名、地址、邮编、联系方式等固定的表头文字。接下来右击任意单元格,选择“设置单元格格式”,在打开的窗口中切换到“保护”标签,勾选“锁定”项,点击“确定”返回。
2、现在在上面的“告诉我你想要做什么”框中,输入关键字“保护共享”,按回车键确定,打开保护共享工作簿窗口,勾选“以跟踪修订方式共享”项,并设置共享密码,然后点击“确定”返回。
3、最后,将这个文档放到服务器的共享文件件中,大家都可以打开这个Excel文件进行录入,与其他人录入的数据互不影响。当我们在点击“保存”的时候,Excel就会弹出对话框,提示“您的工作表已根据其他用户所做的更改进行了更新”,点击确定,其他人的数据就自动合并进来了。这一功能在WPS中同样有效。